Description
AVIS AUX CANDIDATS
Conformément aux normes ministérielles en vigueur, cet affichage est réservé uniquement au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec. Selon les restrictions d’embauche en vigueur, nous communiquerons seulement avec les candidates et candidats respectant ces critères.
Sous l’autorité du chef de service du GMF-U de l’Estuaire et sous l’autorité fonctionnelle du médecin responsable du GMF-U, la personne retenue sera appelée à exercer les fonctions suivantes :
- Assister le médecin responsable du GMF-U et de la directrice adjointe du GMF-U dans les différentes fonctions administratives;
- Assurer l’élaboration, la gestion et la mise à jour des horaires mensuels des résidents en médecine familiale et des stagiaires, selon les règles établies par le programme de médecine familiale de l’Université Laval;
- Collaborer à la gestion des horaires du personnel administratif en l’absence du chef de service;
- Recueillir les disponibilités des médecins pour des fins de construction d’horaire;
- Procéder à la vérification des absences, vacances, études et congrès des médecins résidents à la fin de chaque période de paie ; saisir les feuilles de présence dans le logiciel approprié;
- Gérer les relevé de présences des médecins résidents et s’assurer du respect de l’entente intervenue entre le MSSS et la Fédération des médecins résidents du Québec (FMRQ);
- S’assurer de la validité des stages;
- Collaborer à la planification, à la préparation et à l’organisation des différentes activités liées à l’enseignements des résidents;
- Planifier l’accueil des nouveaux employés et médecins du GMF-U;
- Contribuer à la mise en place et au fonctionnement de divers systèmes administratifs et à l’amélioration des outils de travail;
- Toutes autres tâches connexes.
Processus de sélection : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour un processus de sélection.
Exigences
- Être actuellement à l’emploi d’un établissement du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégré à Santé Québec;
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent;
ou
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent;
ou
Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé; - Maîtrise de la suite Office (un atout).
Notes additionnelles :
1.Cet affichage vise à combler un remplacement à temps complet d’une durée de 12 mois.
2.Le port d’attache est établi au GMF-U de Rimouski (165, rue des Gouverneurs). De ce fait, aucune possibilité de télétravail n’est envisagée.