Description
AVIS AUX CANIDATS
Conformément aux normes ministérielles en vigueur, cet affichage est réservé uniquement au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec. Selon les restrictions d’embauche en vigueur, nous communiquerons seulement avec les candidates et candidats respectant ces critères.
Sous l’autorité de la cheffe des services préhospitaliers d’urgence, le chargé de projet accompagne l’équipe des services préhospitaliers d’urgence (SPU) tout au long de la durée du projet dont il a la responsabilité. Appuyé par de proches collaborateurs, il gère quotidiennement le projet. Il planifie, organise et coordonne les travaux des différentes équipes concernées. Il assure la cohésion des activités afin de respecter les objectifs, les échéanciers, la qualité attendue et la portée du projet. Il assure le suivi du projet, tout en se souciant des risques, de l’acceptabilité, de la gestion du changement et des mesures transitoires permettant de livrer le projet à l’organisation.
Principales responsabilités :
- Planifie et organise le projet selon la disponibilité des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles;
- Actualise l’information concernant le projet et vérifie qu’il répond aux besoins exprimés;
- Assure la compréhension du projet par les parties prenantes;
- Maintient une communication efficace entre toutes les parties prenantes concernant l’état d’avancement, les problématiques rencontrées et les enjeux associés au projet;
- Contribue à l’amélioration continue des processus existants afin d’optimiser la qualité et l’efficacité des opérations;
- Recommande aux instances concernées des orientations ou des solutions aux problèmes éprouvés;
- Collabore à la relation avec les partenaires et les entreprises ambulancières ;
- En collaboration avec l’équipe SPU, il voit au respect de la méthodologie de projet en place
- Rencontre périodiquement les membres de l’équipe de projet, détermine les activités à réaliser et assure une vigie proactive;
- Accompagne et soutient les gestionnaires et équipes des différentes directions dans la mise en place et dans la pérennisation de la paramédecine communautaire;
- Contribue à l’amélioration continue des processus de paramédecine de régulation, tant pour le triage secondaire que pour la coévaluation ;
- Soutien l’animation des comités (clinique, projet, …);
- Assure une vigie proactive des parties prenantes;
- Veille au respect de la portée, de la qualité, des coûts et de l’échéancier du projet;
- S’assure que la gestion documentaire du projet est complétée, centralisée et disponible pour les membres de l’équipe;
- Rédige les rapports d’avancement et les biens livrables relatifs à la gestion du projet;
- Collabore à la production des indicateurs de performance du projet;
- Coordonne les liens, s’il y a lieu, avec les autres projets de l’organisation;
- S’assure du respect des normes et des politiques en vigueur dans l’organisation;
- Rédige le bilan du projet (y inclus les leçons apprises);
- Procède à la fermeture du projet;
Processus de sélection : Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour un processus de sélection.
Exigences
- Être actuellement à l’emploi d’un établissement du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec;
- Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Posséder une expérience reliée aux domaines de la santé et des services cliniques (un atout).
Notes additionnelles :
1.Cet affichage vise à combler une assignation temporaire de 12 mois à temps complet.
2.Le port d’attache sera déterminé en fonction du lieu de résidence de la personne retenue sur le territoire du Bas-Saint-Laurent. Bien que le télétravail puisse être autorisé, la personne retenue devra assurer une présence occasionnelle dans nos installations du Bas-Saint-Laurent afin de répondre aux besoins opérationnels et de favoriser la collaboration au sein de l’équipe.