Description
Le Centre intégré de santé et de services sociaux du Bas Saint-Laurent est à la recherche de candidates et de candidats pour combler le poste d’adjointe(e) à la direction – Administration et performance à la Direction de l’approvisionnement, de la logistique et de l’infrastructure (DALI). Notre établissement compte plus de 9600 employés pour un budget de 1,1 G$.
L’adjoint(e) à la direction – Administration et performance accomplit des tâches administratives de niveau stratégique. Cette personne développe, actualise des mécanismes de transmission et de gestion de l’information et favorise des relations efficaces avec les collaborateurs et les différentes directions de l’organisation. Elle apporte son support à la gouvernance des activités de la direction, contribue à la performance quant aux ressources financières, matérielles et humaines, coordonne les travaux en lien avec les projets d’amélioration et veille au bon fonctionnement de la salle de pilotage. Elle est aussi responsable de mettre en place et de pérenniser le tableau de bord des indicateurs de la direction.
Sommaire du rôle et des responsabilités
Sous l’autorité du directeur de l’approvisionnement, de la logistique et de l’infrastructure, la personne exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations de Santé Québec et des résultats attendus. Elle soutient la planification, le développement et le contrôle des activités de la direction en étroite collaboration avec le directeur de l’approvisionnement, de la logistique et de l’infrastructure et toutes les directions.
Elle assume la gestion saine et rigoureuse des ressources financières et matérielles des secteurs d’activités sous sa responsabilité par le suivi d’indicateurs de performance et de qualité.
La personne s’assure de l’efficacité des processus et de leur amélioration constante par une implication active au niveau de leur documentation et de leur révision, elle demeure en vigie et participe à l’application des correctifs à la suite de la réception de différents avis et recommandations de tiers en lien avec la qualité, la sécurité et le respect du cadre normatif de l’ensemble de la direction (RBQ, CNESST, visites ministérielles, BNQ, Agrément Canada, déclarations AH-223, plaintes reçues par le commissaire aux plaintes et à la qualité des services, etc.).
La personne détermine les profils de compétences requis pour la réalisation des activités des secteurs sous sa responsabilité. Elle voit à ce que les plans de formation et les instructions de travail soient élaborés et connus. Elle définit les rôles et les responsabilités de chacun et s’assure de leur compréhension par ses équipes.
La personne est une communicatrice efficace, elle agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé. Elle est une ambassadrice et fière représentante de l’expertise de la direction tout en mettant le client au cœur de ses décisions.
Fonctions spécifiques
Dans la réalisation de ses tâches et l’exercice de ses responsabilités, elle est appelée à assumer, notamment, les fonctions spécifiques suivantes :
• Assume le développement et les suivis périodiques de l’ensemble des indicateurs de gestion de la direction (ressources humaines, budget, performance – productivité-qualité);
• Élabore et maintient à jour les tableaux de suivis de gestion et en assume la communication au sein de la Direction de l’approvisionnement, de la logistique et de l’infrastructure;
• Élabore, diffuse et s’assure de la mise à jour du cadre de référence en gestion intégrée de la qualité et de la performance pour l’ensemble de la direction;
• Coordonne les travaux des bilans de gestion et des redditions de comptes demandés et voit à respecter les délais et les échéanciers relatifs à ceux-ci;
• Supporte le directeur dans la création et l’actualisation des salles de pilotage touchant la Direction de l’approvisionnement, de la logistique et de l’infrastructure;
• Assure la disponibilité des résultats périodiques touchant les indicateurs de suivis par les salles de pilotage;
• Contribue à la coordination des chantiers d’amélioration continue qui lui sont confiés et vient en support aux gestionnaires de la direction dans leurs projets respectifs;
• Assume, au nom de la direction et en collaboration avec les coordonnateurs, les suivis requis relatifs à la gestion des plaintes et des évènements sentinelles auprès des gestionnaires concernés. Veille à la mise en place et au suivi de plans d’action pour s’assurer du respect des délais de réalisation des interventions, des actions et des travaux demandés. Fait rapport régulier au directeur des situations en cours, s’assure de la mise à jour du tableau des avis de sources externes;
• Assume la coordination de différents arrimages et travaux de nature administrative et de gestion, notamment en regard du PDRH, du suivi des appréciations de la contribution et des suivis financiers.
Exigences
Connaissances, attitudes et aptitudes
• Bonne connaissance liée aux activités couvertes par le poste;
• Très bonne connaissance et compréhension des enjeux du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Leadership mobilisateur en mode d’imputabilité, de responsabilisation, de développement et de soutien des gestionnaires;
• Pensée stratégique et vision globale;
• Orientation performance, accessibilité, qualité et optimisation;
• Capacité de gérer des problèmes complexes;
• Capacité d’influence dans une approche gagnant-gagnant;
• Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles;
• Communicatrice/communicateur efficace;
• Esprit d’équipe;
• Rigueur;
• Prise de décision et agilité.
Exigences requises
• Baccalauréat en logistique, en gestion de projet ou discipline pertinente;
• Diplôme universitaire de deuxième cycle (un atout);
• Expérience professionnelle significative dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes par la Direction de l’approvisionnement, de la logistique et de l’infrastructure;
• Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissements multimissions, implantation de processus et de performance) constitue un atout;
• Ceinture verte Lean Six Sigma (un atout);
• Toute combinaison d’expérience ou de formation jugée pertinente peut compenser l’une ou l’autre des exigences.
Concours réservé
Concours réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.
Rémunération
Selon le règlement en vigueur,
Classe salariale en évaluation.
Port d’attache
À déterminer
Entrée en fonction
À déterminer
Candidatures
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre d’intention et doivent soumettre leur candidature en ligne au plus tard le 19 janvier 2026 via la section « Emplois et stages », « Emplois offerts » et « Consulter les offres d’emploi » de notre site Internet www.cisss-bsl.gouv.qc.ca/
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature; seules les personnes retenues seront contactées.
? Territoires desservis par le CISSS du Bas-Saint-Laurent : Rivière-du-Loup (Saint-Cyprien, L’Isle-Verte, Notre-Dame-des-Sept-Douleurs, Saint-Épiphane, Saint-Antonin, Cacouna), Rimouski-Neigette (Saint-Fabien, Saint-Marcellin, Saint-Narcisse), Kamouraska (La Pocatière, Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Saint-Pâcome, Saint-Pascal, Rivière-Ouelle), Les Basques (Trois-Pistoles, Saint-Clément, Saint-Jean-de-Dieu), Témiscouata (Cabano, Rivière-Bleue, Squatec, Saint-Louis-du-Ha?! Ha?!, Lac-des-Aigles, Dégelis, Pohénégamook, Notre-Dame-du-Lac), La Matanie (Matane, Baie-des-Sables, Les Méchins), La Mitis (Mont-Joli, Les Hauteurs), La Matapédia (Amqui, Lac-au-Saumon, Causapscal, Sayabec, Saint-Moïse)