Description
Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une
assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant
le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.
Elle assure les activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation des ressources
et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d’assurer
une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l’implantation ou à
l’amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités
d’enseignement et de formation.
Rôles et responsabilités générales :
• Planifie et réalise les mandats qui lui sont confiés;
• S’associe à la définition des orientations et des stratégies de mise en œuvre des dossiers dans
lesquels il est impliqué;
• Transige avec les partenaires à l’intérieur des cadres législatifs (lois, règlements, codes) et
administratifs (cadre de gestion, cadre de référence, guides de pratique, politiques, règles de
pratique et procédures);
• Assure la transmission de l’information vers ses partenaires et ses collaborateurs;
• Assure l’évaluation des résultats de son action;
• Maintient à jour ses connaissances concernant les nouvelles approches et pratiques en matière
d’amélioration continue de la qualité, d’agrément et d’expérience usager-partenaire;
• Participe et collabore à la gestion du changement dans les mandats qui lui sont confiés;
• Œuvre à la réalisation de différents dossiers dans un contexte favorisant la qualité et la sécurité des pratiques professionnelles au sein d’équipes interdisciplinaires.;
• Accomplit toute autre tâche connexe en lien avec sa fonction et la réalité de son poste dans ce
milieu géographique.
Rôles et responsabilités spécifiques :
En soutien au responsable de l’application des règles contractuelles adjoint, et ce, dans un contexte d’amélioration continue en matière de gestion contractuelle en fonction des orientations ministérielles, des lois LCOP, LGCE, LSSSS, etc.) et des résultats attendus, le titulaire a notamment les rôles et responsabilités spécifiques suivants :
• Collabore à l’élaboration des documents de référence en gestion contractuelle selon les
principes directeurs, les modalités de fonctionnement, les modes d’adjudication, les processus
d’octroi à suivre et les rôles et responsabilités de toutes les personnes impliquées dans le
processus de gestion contractuelle.
• S’assure que les informations relatives aux redditions de comptes devant être transmises au Conseil du Trésor soient conformes aux exigences prévues.
• Valide les justifications et participe à la présentation des demandes d’autorisation du dirigeant
d’organisme préalable à la publication d’un avis, à la conclusion ou à la modification d’un contrat.
• Soutient le responsable de l’application des règles contractuelles adjoint dans son rôle en le
conseillant et en lui formulant des recommandations ou des avis sur l’application du cadre
normatif en gestion contractuelle.
• S’assure de la qualité des compétences du personnel qui exerce les activités contractuelles.
• Coordonne les travaux des différents comités sur l’application des règles contractuelles.
• Assure le développement d’une culture de conformité aux règles contractuelles au sein de
l’organisation.
• Veille au traitement équitable des plaintes qui sont formulées relativement à la gestion
contractuelle.
• Veille à la mise en place et à l’application des différents mécanismes, mesures ou contrôles
reliés à la gestion contractuelle en collaboration avec les intervenants concernés.
• Veille à la mise en place de mesures visant à assurer l’intégrité des processus internes en
gestion contractuelle et, plus particulièrement, à garantir l’indépendance, l’impartialité et la
responsabilité des intervenants.
• Coordonne la mise en place d’un plan de gestion de risque et des contrôles permettant d’assurer que les risques en matière de corruption et de collusion dans les processus de gestion
contractuelle soient pris en compte et que les interventions appropriées soient effectuées en
temps opportun.
Exigences
- Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration ou en droit
- Expérience professionnelle de 18 mois au niveau de la logistique ou de la gestion contractuelle.
- Bonne connaissance du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et son cadre légal
- Très bon français (écrit et parlé);
- Maitrise des outils MS-Office (Word, Excel, PowerPoint);
Le port d’attache sera déterminé selon le lieu de résidence du candidat sur le territoire du Bas St-Laurent. Il y a possibilité de télétravail.