Mandat
Sous l’autorité de la conseillère cadre au Bureau de projets organisationnels (BPO), l’agent de planification, de programmation et de recherche (APPR), soutient les différentes directions de l’organisation dans le processus de gestion de projet. Il conseille et accompagne les parties prenantes des projets sous sa responsabilité en coordonnant les différentes étapes de gestion de projet. Il assure un rôle-conseil en fournissant l’expertise requise et le soutien aux directions. Il effectue également du coaching auprès des équipes de travail concernées par la gestion d’un projet. Il est responsable de la définition, de la mise en oeuvre, du suivi et de l’évaluation des projets.
De plus, la personne s’acquitte du rôle et responsabilités suivantes :
– Planifie et réalise les mandats qui lui sont confiés;
– S’associe à la définition des orientations et des stratégies de mise en œuvre des dossiers dans lesquels il est impliqué;
– Transige avec les partenaires à l’intérieur des cadres législatifs (lois, règlements, codes) et administratifs (cadre de gestion, cadre de référence, guides de pratique, politiques, règles de pratique et procédures);
– Assure la transmission de l’information vers ses partenaires et ses collaborateurs;
– Assure l’évaluation des résultats de son action;
– Maintient à jour ses connaissances concernant les nouvelles approches et pratiques;
Description de fonctions
– Participe et collabore à la gestion du changement dans les mandats qui lui sont confiés;
– Œuvre à la réalisation de différents dossiers dans un contexte favorisant la qualité et la sécurité des pratiques professionnelles au sein d’équipes interdisciplinaires;
– Accomplit toute autre tâche connexe en lien avec sa fonction et la réalité de son poste dans ce milieu géographique.
Rôles et responsabilités spécifiques :
– Coordonne les activités liées aux projets qui lui sont confiés;
– Assure le soutien nécessaire aux gestionnaires et équipes de travail concernées par les projets du BPO;
– Planifie, coanime et assure les suivis des rencontres avec les différentes parties prenantes;
– Assure les communications au sein de l’équipe de projet et entre les collaborateurs;
– Identifie, avec les gestionnaires concernés, les priorités d’intervention en tenant compte de leur impact sur la mobilisation, l’engagement du personnel et le climat de travail;
– Propose des plans d’actions pour les services ciblés en collaboration avec les gestionnaires concernés et assure le suivi des étapes de réalisation;
– Détermine les indicateurs des projets qu’il coordonne, en collaboration avec les directions;
– Propose des outils, des procédures et des processus à utiliser dans un contexte de gestion de projets;
– Offre son expertise en mode consultation par le rôle-conseil en gestion de projets (ex. coaching sur l’utilisation des outils du BPO, formation sur les étapes de la gestion de projet, soutien sur la préparation et l’animation des
rencontres, etc.)
– Développe et entretient les liens de collaboration et de communication avec les différents partenaires internes
et externes impliqués dans les projets du BPO;
– Contribue à l’élaboration des stratégies d’implantation et de gestion du changement dans les services concernés en collaboration avec le service de développement organisationnel;
– Contribue à l’identification des facteurs de risques et conditions de succès associés au projet;
– Agir à titre de pivot entre les différents collaborateurs et la direction responsable du projet;
– Assure que chaque projet atteint les objectifs visés en collaboration avec l’équipe du projet;
– Fait rapport régulièrement aux responsables concernés de l’état d’avancement des travaux et propose des ajustements requis, s’il y a lieu, pour assurer l’atteinte des objectifs fixés;
– Propose des pistes d’amélioration en lien avec les écarts rencontrés au niveau des approches implantées;
– Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat
Exigences
La personne doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu’en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales. Expérience de deux (2) ans en gestion de projets, de préférence dans le réseau de la santé et des services sociaux (un atout). Les candidats retenus devront se soumettre à un processus de sélection visant à vérifier leurs compétences et aptitudes pour occuper le poste.
Port d’attache à déterminer selon le lieu de résidence du candidat, dans une installation de sa MRC. Possibilité de télétravail.
**Ce poste est affiché en simultané à l’interne et à l’externe, les candidatures internes seront priorisées. **