Chef de service – planification immobilière et gestion des espaces (n° 1344)

Le Centre intégré de santé et de services sociaux du Bas-Saint-Laurent est à la recherche de candidates et de candidats pour combler le poste de chef de service – planification immobilière et gestion des espaces à la Direction de l’approvisionnement, de la logistique et de l’infrastructure (DALI). Notre établissement compte plus de 9600 employés pour un budget de 1,1 G$.

Le chef de service – planification immobilière et gestion des espaces sera appelé à œuvrer dans un contexte de changements et de consolidation des processus organisationnels de l’établissement. 

S’ajoutent à cette transformation le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance, de transparence, de rigueur et d’innovation. L’expérience patient et employé ainsi que la responsabilité populationnelle seront aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services. Le chef de service est un acteur principal de la gestion immobilière de l’établissement.

Sous l’autorité du coordonnateur Projets immobiliers et mobiliers, accueil, réception, sécurité et stationnements, le chef de service supervise l’équipe de planification immobilière et de gestion des espaces (et stationnements). Il assure un rôle transversal et de vigie à l’égard de la planification du portefeuille de projets immobiliers à réaliser par la DALI ainsi que la gestion des espaces et stationnements pour l’ensemble de l’établissement. En collaboration avec les différents acteurs, il participe à la mise à jour et à la planification du plan de conservation des infrastructures et des fonctionnalités immobilières (PCFI) et celui des équipements non médicaux (PCENM). Il s’assure de conserver une cohérence entre la planification des projets de la DALI et le portefeuille de projets organisationnel tout en assurant la pertinence dans la priorisation, l’interdépendance des projets et la capacité de réalisation. Il doit collaborer à la mise en place de la structure de gouvernance de projets permettant une fluidité de l’information entre les différents intervenants et avec les clients tout au long de la gestion d’un projet. Il s’assure de la gestion des baux locatifs et implante des indicateurs et des outils de gestion pour faciliter le suivi des taux d’occupation et favoriser une saine gestion des espaces dans un contexte d’optimisation des ressources.

Les responsabilités spécifiques

• Assurer la gestion et la planification des projets immobiliers et participer à la priorisation des projets du Plan de conservation des équipements non médicaux (PCEM-ENM) et du Plan de conservation des fonctionnalités immobilières (PCFI); 
• Assurer une gestion efficiente de l’ensemble des ententes locatives de l’établissement de manière à optimiser l’utilisation des espaces en propriété d’abord;
• Implanter des indicateurs de suivi et de performance pour faciliter la prise de décision, maintenir à jour les différentes ententes et s’assurer des suivis avec les propriétaires;
• Assurer la gestion des attributions des aires de travail et des espaces collaboratifs (bureaux polyvalents);
• Assurer la gestion des stationnements;
• Proposer des aménagements qui améliorent et optimisent l’utilisation des environnements physiques;
• Mettre à jour et élaborer les politiques et procédures relatives à son secteur;
• Utiliser les concepts du Lean management afin de rendre les environnements sécuritaires, favoriser le désencombrement et améliorer l’expérience patient;
• Piloter le comité aviseur sur la gestion des espaces;
• Actualiser les orientations et les priorités de l’établissement et de la direction en ce qui concerne les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles; 
• Voir à l’atteinte des cibles de performance, telles que l’efficience, l’efficacité, la qualité, la gestion des risques et participe au développement des outils de suivi et de contrôle nécessaires; 
• Réaliser les études et analyses relevant de son service et émettre des recommandations à son supérieur immédiat; 
• Assurer la mise à jour de l’inventaire immobilier; 
• Assurer la vigie de la gestion documentaire des projets immobiliers; 
• Participer à divers comités de travail (internes et externes) en lien avec les activités de son service; 
• Maintenir des liens étroits avec les différents acteurs et partenaires de la DALI afin d’assurer une coordination optimale des activités de son service.

Qualités professionnelles et personnelles

• Connaissance élevée en gestion immobilière;
• Connaissance du code national du bâtiment et du code de sécurité;
• Expertise en Lean management;
• Facilité à établir des relations interpersonnelles avec l’ensemble des collaborateurs et des partenaires; capacité à établir des liens de confiance;
• Leadership mobilisateur, esprit d’équipe et capacité de coaching;
• Orientation axée sur les résultats dans un contexte d’optimisation, de saine gestion des ressources et de performance;
• Sens de l’organisation et de l’innovation;
• Autonomie et rigueur;
• Capacité d’adaptation et aptitude à gérer dans un environnement en changement, complexe et ambigu.

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un domaine connexe à la gestion immobilière ou tout autre diplôme pertinent à la fonction.
• Posséder cinq (5) années d’expérience pertinentes dans le domaine de la planification et de la réalisation de projets de construction.
• Expertise développée dans un environnement multimission et multisite.
• Toute combinaison d’expérience ou de formation jugée pertinente peut compenser l’une ou l’autre des exigences.

Concours réservé

Concours réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Rémunération

Selon le règlement en vigueur,
Classe salariale no 38.
Salaire annuel au 1er avril 2026 : entre 96 664$ et 125 661$ (déterminé selon le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux ).

Port d’attache

À déterminer

Entrée en fonction

À déterminer 

Aide-mémoire pour postuler

Territoires desservis par le CISSS du Bas-Saint-Laurent : Rivière-du-Loup (Saint-Cyprien, L’Isle-Verte, Notre-Dame-des-Sept-Douleurs, Saint-Épiphane, Saint-Antonin, Cacouna), Rimouski-Neigette (Saint-Fabien, Saint-Marcellin, Saint-Narcisse), Kamouraska (La Pocatière, Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Saint-Pâcome, Saint-Pascal, Rivière-Ouelle), Les Basques (Trois-Pistoles, Saint-Clément, Saint-Jean-de-Dieu), Témiscouata (Cabano, Rivière-Bleue, Squatec, Saint-Louis-du-Ha! Ha!, Lac-des-Aigles, Dégelis, Pohénégamook, Notre-Dame-du-Lac), La Matanie (Matane, Baie-des-Sables, Les Méchins), La Mitis (Mont-Joli, Les Hauteurs), La Matapédia (Amqui, Lac-au-Saumon, Causapscal, Sayabec, Saint-Moïse)