Description
Le Centre intégré de santé et de services sociaux du Bas-Saint-Laurent est à la recherche de candidates et de candidats pour combler le poste de coordonnateur ou coordonnatrice de la chaîne logistique à la Direction de l’approvisionnement, de la logistique et de l’infrastructure (DALI). Notre établissement compte plus de 9600 employés pour un budget de 1,1 G$.
Sous l’autorité de la directrice adjointe de la Direction de l’approvisionnement, de la logistique et de l’infrastructure, la personne exerce un leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations de Santé Québec et des résultats attendus. Elle soutient la planification, le développement et la mobilisation de l’ensemble des ressources humaines de la direction en étroite collaboration avec la directrice adjointe de la Direction de l’approvisionnement, de la logistique et de l’infrastructure.
Elle est appelée à œuvrer dans un contexte de grande complexité pour un établissement comportant de multiples installations et missions. Elle assure, en collaboration avec la directrice adjointe, l’équipe et les autres directions, l’efficience des processus d’approvisionnement et de la logistique au niveau des transports de biens. Elle assure également la mise en place des chantiers intégrés d’optimisation pour tous les services sous sa supervision, et ce, dans un contexte de collaboration avec tous les acteurs du réseau.
S’ajoute le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence. Elle doit démontrer un sens élevé des responsabilités et d’imputabilité, un courage de gestion, des compétences de haut niveau en gestion du changement et en amélioration continue de la qualité, en performance, efficience et efficacité. L’expérience patient (client) et la responsabilité populationnelle ou clientèle sont aussi au cœur de tous les processus afin d’améliorer l’accès, la continuité et la fluidité des services.
Elle assume la responsabilité de soutenir la mise en place de chantiers d’optimisation des services de la chaîne logistique. Elle assume également la responsabilité du service des approvisionnements de la gestion contractuelle, les services de distribution et d’entreposage, le transport de biens, la gestion du parc automobile, la gestion des déménagements et du mobilier en surplus. Plus spécifiquement, au niveau des approvisionnements, elle est en lien avec les corporations d’achats en commun.
Elle assure aussi une gestion performante des ressources financières et matérielles de l’ensemble des secteurs sous sa gouverne.
À cela s’ajoutent les responsabilités spécifiques suivantes :
• Avoir une approche stratégique sur les activités de la chaîne logistique dans l’objectif d’implanter les processus de travail efficient et en adéquation avec les objectifs de Santé Québec;
• Assurer le suivi des processus d’acquisition de biens et services en conformité avec les règlements et les lois en vigueur à l’intérieur des délais attendus;
• Assurer la distribution des produits afin de soutenir les activités cliniques et administratives en temps et lieu opportuns;
• Coordonner avec son équipe de gestionnaires l’ensemble des activités visant à gérer de façon efficiente et efficace les flux des matières, d’information et des personnes afin de soutenir une prestation de soins de qualité et sécuritaire;
• Assumer un leadership et veiller au développement et à la mobilisation de l’ensemble des ressources humaines sous sa supervision permettant de relever les défis d’une organisation d’envergure;
• Déployer une stratégie régionale de prise en charge des processus de transport et d’entreposage tout en dégageant des économies financières significatives;
• Assumer la planification, l’organisation et le contrôle des approvisionnements et assurer l’interaction avec les départements et services;
• Gérer les acquisitions et les appels d’offres en conformité avec les lois et les règlements et la politique et la procédure d’acquisition de biens et services;
• Déployer une stratégie régionale de contrôle de la facturation en lien avec les transports et l’entreposage;
• Déployer une stratégie régionale afin de garantir la fiabilité et la sécurité de l’ensemble des transports;
• Établir des indicateurs de performance, mesurer les différents bénéfices, puis faire les ajustements;
• Soutenir la directrice adjointe de la Direction de l’approvisionnement, de la logistique et de l’infrastructure et les équipes dans l’utilisation optimale des fournitures dans le but d’avoir une harmonisation de celles-ci, et ce, à travers tout l’établissement.
La personne recherchée est dotée d’un grand esprit d’équipe. Loyale et courageuse, elle possède de fortes habiletés en gestion du changement ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes. Communicatrice efficace, elle agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé.
Connaissances, attitudes et aptitudes
• Bonne connaissance liée aux activités couvertes par le poste;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de son cadre légal, de même que des enjeux associés au poste;
• Très bonne connaissance et compréhension des enjeux du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Leadership mobilisateur en mode d’imputabilité, de responsabilisation, de développement et de soutien des gestionnaires;
• Pensée stratégique et vision globale;
• Pensée stratégique, capacité de lire et de comprendre l’environnement de ses clients;
• Orientation performance, accessibilité, qualité et optimisation;
• Capacité de gérer des problèmes complexes;
• Capacité d’influence dans une approche gagnant-gagnant;
• Sens développé de la collaboration et des habiletés dans les relations interpersonnelles;
• Communicatrice/communicateur efficace;
• Esprit d’équipe;
• Rigueur;
• Prise de décision et agilité.
Exigences
• Baccalauréat en approvisionnement ou dans une discipline pertinente;
• Diplôme de deuxième cycle dans un secteur pertinent au poste serait un atout;
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste d’encadrement relié aux activités couvertes par la Direction de l’approvisionnement, de la logistique et de l’infrastructure;
• Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissements multimissions, implantation de processus et de performance) constitue un atout;
• Expérience importante dans un poste d’encadrement intermédiaire peut compenser l’une ou l’autre des exigences;
• Expérience significative liée aux domaines d’activités peut compenser pour l’expérience sur un poste d’encadrement;
• Toute combinaison d’expérience ou de formation jugée pertinente peut compenser l’une ou l’autre des exigences.
Concours réservé
Concours réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.
Rémunération
Selon le règlement en vigueur,
Classe salariale no 40.
Salaire annuel au 1er avril 2026 : entre 105 216$ et 136 784$ (déterminé selon le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux ).
Port d’attache
À déterminer
Entrée en fonction
À déterminer
Territoires desservis par le CISSS du Bas-Saint-Laurent : Rivière-du-Loup (Saint-Cyprien, L’Isle-Verte, Notre-Dame-des-Sept-Douleurs, Saint-Épiphane, Saint-Antonin, Cacouna), Rimouski-Neigette (Saint-Fabien, Saint-Marcellin, Saint-Narcisse), Kamouraska (La Pocatière, Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Saint-Pâcome, Saint-Pascal, Rivière-Ouelle), Les Basques (Trois-Pistoles, Saint-Clément, Saint-Jean-de-Dieu), Témiscouata (Cabano, Rivière-Bleue, Squatec, Saint-Louis-du-Ha! Ha!, Lac-des-Aigles, Dégelis, Pohénégamook, Notre-Dame-du-Lac), La Matanie (Matane, Baie-des-Sables, Les Méchins), La Mitis (Mont-Joli, Les Hauteurs), La Matapédia (Amqui, Lac-au-Saumon, Causapscal, Sayabec, Saint-Moïse)