Description
Le Centre intégré de santé et de services sociaux du Bas-Saint-Laurent est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir le poste de coordonnateur ou coordonnatrice aux projets immobiliers et mobiliers, services d’accueil, de réception, de la sécurité et des stationnements à la Direction de l’approvisionnement, de la logistique et des infrastructures (DALI). Notre établissement compte plus de 9600 employés pour un budget de 1,1 G $.
Sous l’autorité du directeur des approvisionnements, de la logistique et des infrastructures, la personne exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations de Santé Québec et des résultats attendus.
Elle est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre du processus d’identification, de priorisation, de planification et de réalisation des projets immobiliers et mobiliers en fonction de la vétusté des bâtiments et des équipements, des risques liés aux enjeux réglementaires, des enveloppes budgétaires octroyées à l’établissement par Santé Québec. La personne collabore aux projets de développement de l’organisation en travaillant étroitement avec le bureau de projet organisationnel ainsi qu’avec toutes les directions partenaires (entre autres la DSIPCI). Elle collabore aux arrimages requis pour les projets immobiliers, informatiques, de génie biomédical et des fondations.
Elle est responsable de la gestion et de l’optimisation des espaces afin d’améliorer le taux d’occupation des bâtiments en propriété ou en location. En partenariat avec l’équipe de la gestion contractuelle, elle gère les différents baux et s’assure de répondre aux besoins d’espace de l’organisation en collaborant avec les directions clientes tout en respectant les budgets établis. Elle définit, implante et suit les différents indicateurs de performance lui permettant de suivre l’amélioration de son service. Elle coordonne de multiples actions pour fournir des milieux de soins, des milieux de vie et des services fonctionnels, confortables et sécuritaires pour les usagères et usagers, les membres du personnel et les visiteuses et visiteurs.
Elle est responsable du stationnement et des services d’accueil, de réception et de sécurité pour les installations de l’établissement. Elle est axée sur le bien-être et la sécurité des usagères et usagers et s’assure de promouvoir auprès des membres du personnel l’approche client par le souci d’offrir des services courtois, rigoureux, professionnels, confidentiels, sécuritaires et empathiques.
Elle soutient la planification et le développement de l’ensemble des ressources humaines des secteurs sous sa responsabilité (projets immobiliers et mobiliers, les services d’accueil, de réception, de sécurité et du stationnement). La personne agit en tant que leader participatif et encourage l’expression de la reconnaissance dans ses équipes.
Elle assume la gestion saine et rigoureuse des ressources financières et techniques des secteurs d’activités sous sa responsabilité par le suivi d’indicateurs de performance et de qualité.
La personne s’assure de l’efficacité des processus et de leur amélioration constante par une implication active quant à leur documentation et leur révision, l’application des correctifs à la suite de la réception de différents avis et recommandations de tiers en lien avec la qualité, la sécurité et le respect du cadre normatif de l’ensemble de la direction (RBQ, CNESST, visites ministérielles, BNQ, Agrément Canada, déclarations AH-223, plaintes reçues par le commissaire aux plaintes et à la qualité des services, etc.).
La personne détermine les profils de compétences requis pour la réalisation des activités des secteurs sous sa responsabilité. Elle voit à ce que les plans de formation et instructions de travail soient élaborés et connus. Elle définit les rôles et les responsabilités de chacun et s’assure de leur compréhension par ses équipes.
Gestionnaire d’expérience, reconnue pour son esprit d’équipe, sa loyauté, son courage, elle possède de fortes habiletés en gestion du changement ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes. Les outils et les méthodologies reconnus pour la résolution de problèmes doivent être maîtrisés.
La personne est une communicatrice efficace, elle agit avec rigueur et fait preuve d’un sens éthique élevé. Elle est une ambassadrice et fière représentante de l’expertise de la direction tout en mettant la cliente et le client au cœur de ses décisions.
Exigences
• Baccalauréat en administration ou dans un domaine pertinent aux fonctions;
• Diplôme universitaire de deuxième cycle dans une discipline pertinente aux fonctions (atout) ;
• Connaissance du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Connaissance de la gestion immobilière et de son cadre légal (atout);
• Expérience en gestion de projet et en gestion matricielle;
• Certification en lean management (atout);
• Toute combinaison d’expérience ou de formation jugée pertinente peut compenser l’une ou l’autre des exigences.
Concours réservé
Concours réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.
Rémunération
Selon le règlement en vigueur,
Classe salariale no 41.
Salaire annuel au 1er avril 2026 : entre 111 301$ et 144 692$ (déterminé selon le Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux ).
Port d’attache
À déterminer
Entrée en fonction
À déterminer
Territoires desservis par le CISSS du Bas-Saint-Laurent : Rivière-du-Loup (Saint-Cyprien, L’Isle-Verte, Notre-Dame-des-Sept-Douleurs, Saint-Épiphane, Saint-Antonin, Cacouna), Rimouski-Neigette (Saint-Fabien, Saint-Marcellin, Saint-Narcisse), Kamouraska (La Pocatière, Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Saint-Pâcome, Saint-Pascal, Rivière-Ouelle), Les Basques (Trois-Pistoles, Saint-Clément, Saint-Jean-de-Dieu), Témiscouata (Cabano, Rivière-Bleue, Squatec, Saint-Louis-du-Ha! Ha!, Lac-des-Aigles, Dégelis, Pohénégamook, Notre-Dame-du-Lac), La Matanie (Matane, Baie-des-Sables, Les Méchins), La Mitis (Mont-Joli, Les Hauteurs), La Matapédia (Amqui, Lac-au-Saumon, Causapscal, Sayabec, Saint-Moïse)