Description
AVIS AUX CANIDATES ET CANDIDATS
Conformément aux normes ministérielles en vigueur, cet affichage est réservé uniquement au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec. Selon les restrictions d’embauche en vigueur, nous communiquerons seulement avec les candidates et candidats respectant ces critères.
Personne qui accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique tels que la sténographie et la préparation des lettres et des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés. Elle constitue les dossiers, assure la préparation de pièces de procédures judiciaires, fait les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, vérifie les rôles d’audition et donne les suite appropriées.
Rôles et responsabilités générales :
- Préparer et saisir des lettres et des procédures judiciaires à partir des dictées;
- Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance de routine;
- Constituer les dossiers, assurer la préparation de pièces de procédures judicaires et faire les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises
- Soutenir et assister le personnel cadre et les professionnels dans leurs fonctions administratives;
- Communiquer avec les greffes des cours pour les termes spéciaux et les termes réguliers;
- Communiquer avec les huissiers pour la signification des procédures;
- Tenir les dossiers et les préparer pour le tribunal;
- Transmettre les documents aux professionnels;
- Toutes autres tâches connexes.
Processus de sélection : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour un processus de sélection
Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat combiné à l’ASP en secrétariat juridique
OU - Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (ou autre formation jugée pertinente) ET détenir de l’expérience reliée au domaine juridique.
Note additionnelle :
Cet affichage vise à combler un remplacement à temps complet pour une durée indéterminée.