Spécialiste en procédés administratifs – Pilote ENA (Environnement numérique d’apprentissage)

Plus précisément, la personne retenue sera appelée à exercer les fonctions suivantes : 

• Assurer le dépôt, la mise à jour et l’organisation des formations sur la plateforme ENA.
• Assurer la mise à jour des contenus des formations locales.
• Veiller à la conformité, à la qualité et à l’accessibilité des contenus diffusés.
• Assurer un soutien de niveau 2 pour les problématiques liées à la plateforme ENA (analyse, diagnostic et résolution).
• Effectuer les suivis nécessaires pour garantir le bon fonctionnement des activités de formation en ligne.
• Tenir à jour un registre des formations locales déployées sur ENA.
• Prendre connaissance des besoins exprimés par les directions et les analyser de manière structurée.
• Identifier les enjeux, priorités organisationnelles et clientèles cibles.
• Traduire les besoins en solutions de formation pertinentes, adaptées et mesurables.
• Élaborer et/ou transformer des formations en formats numériques, notamment en e-learning.
• Adapter des contenus existants vers des formats interactifs, hybrides ou autonomes.
• S’assurer de la qualité pédagogique, de l’ergonomie et de l’efficacité des formations développées.
• Conseiller les partenaires internes dans la conception pédagogique et la structuration des contenus de formation.
• Soutenir les équipes dans le développement, l’adaptation et la transformation de formations.
• Faire l’arrimage des nouveautés ENA avec l’équipe de la formation.
• Transmettre les nouveautés ENA aux différents partenaires.
• Promouvoir les bonnes pratiques en matière de formation numérique.
• Élaborer et mettre en place des outils de suivi et d’évaluation de la performance des formations.
• Effectuer différentes redditions de comptes (rapports, statistiques, suivis organisationnels).
• Superviser et assurer la qualité du transfert de données entre ENA et SAGE.
• Analyser les données de formation afin d’optimiser l’offre et les processus.
• Toutes autres tâches connexes à la demande de son gestionnaire.

Processus de sélection : Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour un processus de sélection.

• Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en relations industrielles ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
• Posséder 3 ans d’expérience dans un service de ressources humaines.
• Réussite du processus de sélection.
• Expérience en conception pédagogique et e-learning (un atout);
• Maîtrise des outils numériques de formation (un atout).

Notes additionnelles :

1.Cet affichage vise à combler une assignation temporaire de 6 mois à temps complet avec possibilité de prolongation.
2.Le port d’attache sera déterminé en fonction du lieu de résidence de la personne retenue sur le territoire du Bas-Saint-Laurent. Possibilité de télétravail.