Description
Conformément aux normes ministérielles en vigueur, cet affichage est réservé aux employés des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec. Selon les restrictions d’embauche en vigueur, seuls les candidats qui respectent ces critères seront contactés.
Tu es une personne qui accorde une grande priorité au service à la clientèle, qui recherche l’efficacité et qui aime organiser et structurer le travail? On te reconnaît par ton dynamisme, ta capacité à travailler en équipe, ta débrouillardise et ton esprit d’initiative? Un de tes adages préférés est « À tout problème il y a une solution? » Nous avons besoin d’une technicienne ou d’un technicien en administration comme toi!
Par son savoir être et ses compétences, nous cherchons une personne responsable qui sera en mesure de soutenir administrativement son supérieur ou encore une équipe. La personne retenue pour ce remplacement aura à :
- Procéder à la désactivation des accès à la fermeture des dossiers d’employés;
- Périodiquement, s’assure de réviser les accès du personnel de la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques et de la Direction des ressources financières ainsi que des responsables (gestionnaires et assistants), exception faite des accès de base dans «Logibec Web»;
- Créer les passe-partout pour les personnes qui se font remplacer pour l’approbation des relevés de présence des personnes sous leur responsabilité;
- Assurer le maintien des groupes d’accès;
- Assurer la gestion des accès dans les modules et logiciels suivants: Logibec Production et Web, entrepôt de données, Octopus.
- Collaborer à la mise en place de la plate-forme Octopus à la demande d’un membre de la Direction des ressources humaines ainsi que de la Direction des ressources financières;
- Suggérer et mettre à jour les fiches utilisateurs ou tout document de traitement approprié;
- Agir à titre de pilote pour la portion GRH-Paie l’application et la mise à jour des politiques et des procédures en lien avec le service;
- Participer à la planification et à la coordination de la formation des utilisateurs;
- Dispenser la formation requise aux super utilisateurs;
- Utiliser ses connaissances et offre des conseils concernant des problèmes et des processus dans son propre domaine de spécialisation;
- Toutes autres tâches connexes.
Processus de sélection : Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour un processus de sélection.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent
et/ou - Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent
et/ou - Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
Note : Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité pour une durée approximative de 12 mois.